Secrétaire, Assistante optimisez votre fonction/Secrétariat-Accueil
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| Organisme de formation |
enet2call |
| Lieu de la formation |
France Entière (105) |
| Date de la formation |
Permanente : 5 jours une fois par mois
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| Niveau |
Autre / Aucun |
| Formation rémunérée |
Non
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| Période en entreprise |
Non
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TYPE DE FORMATION |
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Assedic
Congé individuel de formation-CIF
Conseil régional
Contrat de professionnalisation
Cours du soir-HTO
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Cours Particuliers
Droit individuel à la formation-DIF
Formation Inter-entreprise- En centre
Formation intra-En entreprise
Sur mesure
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PUBLIC CONCERNE / PRE-REQUIS |
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| Secrétaires et assistantes souhaitant optimiser leur performance |
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METHODES |
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| De la théorie à la pratique. Les participant(e)s progressent grâce à des exercices, des études de cas. Ces travaux accompagnent les différents objectifs de la formation |
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OBJECTIF PEDAGOGIQUE |
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Gagner en efficacité en améliorant les outils mis à votre disposition, apprendre à créer, faire vivre et partager des fichiers, des données, tirer les meilleures pratiques de votre poste de travail
Prérequis : Avoir des notions Windows Office
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DESCRIPTION / CONTENU |
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PROGRAMME
Optimiser sa gestion de temps
Utiliser échéancier, gestionnaires de tâches
Avoir un pense-bête électronique pour garder constamment l'oeil sur les priorités
Organiser rapidement des réunions - Optimiser son temps et celui de son équipe
Optimisez la fonction téléphone et accueil
Créer un répertoire téléphonique, fax, mail, à clés multiples
En faire bénéficier les managers
Utiliser toutes les ressources du carnet d'adresses sur Outlook ou Lotus Notes
Créer un message pertinent sur la messagerie vocale
Organiser sa messagerie électronique
Savoir structurer sa messagerie et organiser le traitement des messages
Classer automatiquement les messages sur Outlook
Utiliser la fonction "message téléphonique" sur Lotus Notes
Insérer un message d'absence ou savoir déléguer sa messagerie
Communiquer plus efficacement via la messagerie
WORD
Automatiser la présentation des documents: styles, modèles et insertions automatiques
Repérer les mises en forme répétitives : L'automatisation de la saisie
L'automatisation des mises en forme : Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles - Organiser les styles entre différents modèles
Définir des insertions automatiques - Travailler un document en mode plan - Plan et styles : gérer la mise en forme des titres. - Appliquer une numérotation automatique Générer la table des matières à partir du plan
Illustrer vos documents
Modifier et personnaliser une image. - Ancrer des objets.
Habiller le texte autour des images - Utiliser des bulles pour faire parler les images
Créer des tableaux
Mettre en forme des tableaux élaborés
Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils "Tableaux et bordures"
Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon - Fusionner et scinder des cellules
EXCEL
Les différentes fonctions
Utiliser les fonctions de recherche : avancées, conditionnelles, statistiques
Fonctionnalités facilitant l'exploitation des tableaux
Utiliser les noms de cellules - Contrôler l'affichage (valeur zéro, problèmes d'arrondi)- Réaliser des tables de références - Chercher une valeur en fonction d'un résultat voulu- Cumuler plusieurs tableaux avec la consolidation de données
Personnaliser l'environnement : Paramétrer, modifier l'affichage des barres d'outils - Insérer des objets dessin, graphiques, cadres, texte, ...
POWERPOINT
Concevoir une présentation :
Utiliser les différents modes d'affichage - Générer le sommaire de la présentation, modifier le texte - Utiliser l'assistant et les mises en page automatiques - Créer, modifier un masque et des modèles de diapositives - Choisir la ligne graphique générale - Insérer des cadres textes, graphiques, images, organigrammes
Insérer un tableau ou graphique d'Excel - Créer et modifier un objet
Créer des enchaînements, des animations ou des liens avec d'autres fichiers
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VOTRE CONTACT |
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| Organisme de formation |
enet2call |
| Référence |
F186 |
| Contact |
Chantal BONVALET |
| Téléphone |
01 42 79 61 11 |
| Fax |
01 48 08 49 65 |
| Courrier |
166 boulevard du Montparnasse 75014 Paris |
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